七年前，美国服装公司PVH决定投资保存和保护其140年的历史，建立了PVH档案馆，在全公司范围内重新收藏公司品牌的历史设计、活动和其他材料，包括汤米·希尔费格(Tommy Hilfiger)和卡尔文·克莱恩(Calvin Klein)。

该档案馆于2017年正式推出，位于长岛市，占地22,000平方英尺，档案馆内的所有物品都经过精心编目、条形码和存储。全球创意团队可以通过数字档案方便地进行研究。虽然公司的主要重点是支持产品开发，但该公司利用这些档案，通过在亚洲、欧洲和美洲的不同公司地点旅行的装置等内容，来教育和激励所有4万名员工。还有与人力资源团队和PVH大学合作设计的支持新员工入职的编程。

一个由档案管理员和时尚历史学家组成的团队，拥有大都会艺术博物馆和时装技术学院的背景，代表档案馆中的每个品牌并与之合作，进一步为内容和教育提供了机会，挖掘品牌的企业和创意历史。事实上，尽管新冠肺炎疫情阻碍了PVH与公众分享档案的计划，但这家服装公司与时尚学校、博物馆和其他机构合作，尽可能地分享其资源。

现在，BoF与PVH的传播副总裁Lauren McClain坐下来，了解PVH如何以及为什么利用其历史档案，以及回顾档案如何帮助公司推动时尚前进。

为什么PVH在7年前决定建立它的档案?

我们意识到，这不仅是一个为设计师和创意团队建立资源的机会，也是一个捕捉企业文化和品牌遗产的机会。这些年来，Calvin Klein和Tommy Hilfiger在拯救他们的系列方面做得非常出色，几乎从他们的品牌成立之初就开始了。但他们的档案放在纽约的办公室里，几乎就像一个时装柜，没有完全的责任。在传统品牌方面，他们拥有140多年的历史，我们很幸运，这些品牌，如Van Heusen, Warner ' s, IZOD，节省了相当多的材料，尤其是营销和广告。

如果你在一家公司工作，无论是从事创造性工作还是其他工作，你都想确保你所做的工作被保留下来。如果空间和带宽有限，情况并不总是如此。除了时尚灵感之外，我们还可以从过去学到很多东西。我们还与公司职能部门合作，在包容性和多样性、人力资源和企业责任等方面采取历史性举措。保持这种意识是很重要的，这样人们就能理解我们从哪里来，在很多情况下，它与现在和未来有关。

设计团队如何访问存档?

如果他们在纽约市，他们可以安排去长岛市参观，他们的档案保管员将与他们一起工作。但是，我们也建立了数字档案，其中记录了我们的大部分资产。这就像一个电子商务购物体验——他们搜索他们想要的东西，创建一个集合，并请求将它发送给他们。

我们有一个贷款流程，如果你是设计师，你想借100件衣服，我们可以把衣服打包寄给你。然后会有责任让它完好无损地归还，这样其他人就可以参考它。对于设计师来说，这是一个重要的产品开发组成部分，帮助他们从品牌的历史中获得灵感。

数字功能[…]在疫情期间发挥了至关重要的作用。我们的工作是确保设计师和创意人员得到他们工作所需的东西。

虽然疫情改变了每个人的工作方式，但我们是一家全球性公司，我们的设计团队遍布世界各地，从阿姆斯特丹到亚洲。所以，在建立档案的时候，我们总是要从一个遥远的角度去思考。这就是为什么数字功能是我们产品的重要组成部分，而且在疫情期间至关重要。我们的工作是确保设计师和创意人员得到他们工作所需的东西。

您如何利用档案进行入职?

有将档案带给所有员工的价值，确保我们的4万名员工能够感受到我们的历史。在早期，我们与监督入职的团队合作，以一种吸引人的方式结合这段历史。我们设置了季度参观，公司的任何人都可以报名参观工厂，我们的团队会带他们参观整个档案。从设计到IT再到财务的员工都有机会发挥这一点。疫情过后，我们期待着能够重新振作起来。

在与PVH大学的合作中，我们创建了PVH档案101课程，之前是面对面的，并且非常受欢迎。它带着我们的同事浏览了我们品牌历史的删节版。今年我们打算将其数字化。

我们还通过装置与我们的合作伙伴进行交流。我们首先回顾了100多年的时尚和变化，教育员工公司的创新历史，多样性和企业责任的努力，教育工作-真正连接了我们业务的所有功能。随后，我们在阿姆斯特丹围绕我们的核心价值观设计了一个装置。这是我们所做工作的关键部分，以一种引人注目的方式将这些故事带入生活。

档案由谁管理?

我们有一个专门的专家团队，在编目，保存和策划我们的品牌和企业历史。他们与一组档案顾问一起，花了两年时间对收集的材料进行编目和构建。每个项目都有文档和数字搜索，便于访问。除了保持档案背后的操作之外，他们还与同事合作，帮助他们进行研究，并在品牌和企业计划方面与合作伙伴合作。

将档案带给所有员工是有价值的，确保我们的4万名员工能够感受到与我们的历史有联系。

PVH档案是PVH通信的一部分，因为它是讲故事和参与的一个不可思议的来源。当设计师们展望未来的系列时，我们致力于与现在相关的内容，并试图弄清楚我们如何将故事带入生活，并将过去的故事与现在结合起来。

长岛市的设施提供什么?

我们与UOVO合作，UOVO是一家专业从事艺术处理和时尚的最先进的存储设施。一切都是气候控制的，有安全协议，他们有一个完整的工作人员专门负责处理进出的材料。

我们在那里有一个22,000平方英尺的空间，专门用于Calvin Klein、Tommy Hilfiger和我们的传统品牌。我们有一个灵感图书馆，就像一个大的古董店，还有一个多功能的观景室，我们在那里拍摄照片、开会和安装装置。我们想要创造一个空间，团队可以来这里，如果他们愿意，可以在那里度过一整天，受到启发，完成他们的工作。

你对这个档案馆有什么未来的计划?

我们正在转向更多的数字优先计划，特别是我们亲自安装的项目。我们将继续在博物馆和学术机构中建立强有力的合作伙伴关系——这是我们目前有机合作伙伴关系的自然延伸——继续关注他们并建立这个网络。支持时尚产业是非常重要的，我们希望探索向时尚学生和新兴设计师开放档案馆。有很多机会。

这是一个赞助功能，由PVH集团．作为BoF Careers合作伙伴的一部分。